新版的《远程工作日记》在接下来的几周中,我们将继续关注Jeff紧密联系的产品小组成员Juan Pablo,Andres,Diego和Elisa,他们利用大流行病评估远程工作可以为他们提供的机会(和挫折)成长中的西班牙创业公司。上周,团队处理了变更带来的最初不适。而本周,他们正在应对Covid-19带来的前所未有的挑战,也让他们感到不舒服。
Juan Pablo –品牌策略设计主管
到在家办公的过渡还相对较新,本周我们的团队正在努力寻找合适的工具,思维方式和以最高生产力的方式进行远程工作的方法。我们与InVision进行了接触,并会见了领导层,以获取有关全职远程工作的提示。他们还分享了设计团队的远程工作指南和决策堆栈,这确实很有帮助。我们意识到,远程工作已经扩大了我们需要改进的所有领域,例如太多的会议,使用正确的沟通渠道等,因此我们利用这种情况来制定更有效的工作实践。例如,我们在效率低下的会议上苦苦挣扎,因此我与Andres一起制定了远程会议的指导原则(何时举行会议,准备了什么,如何记录会议等),这确实有助于改善情况。除此之外,本周我花了很多时间与其他潜在客户会面,讨论因Covid而导致的重组。情况一直在变化,由于我忙于开会并试图找出最适合自己的业务,所以我没有足够的时间与我的团队进行有效的沟通。我希望每天向团队发送一条便条,然后说:“没关系,我知道您正在经历什么。”因此,回想一下,我觉得在这个困难时期我本可以作为领导者获得更多支持。
Jeff产品设计主管Juan Pablo Costanzo
安德列斯–工程主管
我一直在与其他潜在客户合作,以找出远程工作和跨功能协作的最佳方法。我现在的另一个主要挑战是关于重组的1:1会议。很难让人知道这不是私人的;这并不关乎他们的表现,而是关乎确保Jeff在Covid-19之后还活着。我们对与我们开展业务并信任我们的数千个加盟商负有巨大责任。我们不能让他们失望,即使那意味着做出非常艰难的决定。
杰夫(Jeff)工程主管安德烈斯·罗德里格斯·佩雷斯
迭戈–工程团队负责人和高级前端开发人员
这是一个紧张而又充满压力的一周,但它仍然令人鼓舞。团队进行了重组,团队之间共享资源。我已被提升为工程团队负责人,并且将成为三个班子的一部分,这将帮助我确定良好做法并将其转移给其他班子。当然,现在比以往任何时候都更有效率的会议非常重要。远程工作,有更多的会议。这个星期,我一天最多八天。感觉上我花了更多时间与别人通话,但是相反,当我不参加会议时,我的工作效率更高。我的首要任务是本周与所有新团队举行会议,但是我非常热情,最终推迟了一些会议。我发现很难按时开会。我意识到我必须开始对某些项目说“不”,并认为我不会一事无成。我必须对品牌策略设计工作量更具选择性和井井有条。
Jeff的工程团队负责人和高级前端开发人员Diego Pertusa Irles
Elisa –产品设计师
我觉得自己的日子越来越富有成效和井井有条。但就个人而言,限制非常无聊。我买了一个城市花园给我做点事情,并帮助我脱离工作时间。进行重组后,我成为了几个新团队的一员。面临的挑战是了解新的班子,他们的仪式,仪式和举行重复的会议。尽管这是艰难的一周,但我认为这将使我们团队紧密联系。这也是一个很好的机会,可以查看我们项目的状态,思考新挑战,定义新流程和目标。另外,由于缺少文档,因此很难赶上新项目的进度。“云端硬盘”中文件夹的结构组织得不好,因此当品牌策略团队变更或新员工加入公司时,他们会感到迷失。我正在尝试利用重组的优势来改进品牌设计团队。今天,我一直在与物流团队交谈。他们没有有关项目的文档,没有流程,没有愉快的道路,没有信息架构。因此,我建议我们共同努力。每个人都非常兴奋,因为文档将使我们对我们的项目状态以及哪些方面有个好主意。